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  • Consejos para preparar las clases online de manera segura

    Consejos para preparar las clases online de manera segura

    Consejos para preparar las clases online de manera segura

    Con el nuevo curso escolar, muchos colegios, universidades y centros de formación profesional se verán obligados a combinar la educación presencial y telemática, debido a la situación epidemiológica. Para que los docentes puedan sacar el máximo partido a la educación online y para que esta resulte lo más «cómoda, eficaz y segura posible». Entre otros cambios, la dificultad de controlar posibles brotes ha llevado a muchas comunidades a valorar la implantación de un modelo de educación mixta que combine la asistencia a clase con el estudio desde casa. Expertos de Kaspersky y Entelgy ofrece algunos consejos:

    Apuesta por la capacitación digital

    Los expertos recalcan «la importancia de conocer bien las herramientas» porque es parte fundamental para establecer las comunicaciones y realizar las tareas de clase en condiciones. Hay que mantener la actividad y usar con conocimiento los servicios como videoconferencias o las aplicaciones de mensajería. Pero con un matiz, relatan desde Kaspersky: «Hay que leer las instrucciones, aprender la interfaz y buscar en Internet las guías de configuración. Aclare con el administrador la lista completa de recursos a los que puede acceder y usar para sus clases».

    Establecer límites a las herramientas

    Por si acaso, hay que «capar» algunas funciones de las herramientas utilizadas. Las herramientas informáticas seleccionadas para llevar a cabo las clases en remoto deben resultar cómodas tanto para el profesor como para los estudiantes. «Un mayor número de ellas no significa necesariamente una mejor experiencia, aunque el centro proporcione acceso a un gran número de servicios, no significa que se tengan que utilizar todos», insisten los expertos. 

    Gestionar la dependencia tecnológica

    Esta es una adicción cada vez más presente. El uso continuado de la tecnología entre los más jóvenes puede generar una adicción que tenga como resultado alteraciones en los hábitos del sueño, de alimentación, en el comportamiento e, incluso, en el fracaso escolar o en diferentes trastornos. 

    «Ante este escenario, es fundamental que los padres se aseguren de que sus hijos pasan solo las horas necesarias con la tecnología y de que la compaginan con actividades deportivas y al aire libre», señalan en un comunicado expertos de la firma de seguridad Entelgy. Será clave, además, estar muy atento ante posibles signos de alerta, como la obsesión por estar conectado, la pérdida de la noción del tiempo online o las reacciones «extremas» al dejar de usar una consola u otros dispositivos.

    Establecer una contraseña única para cada servicio

    Los expertos lo tienen claro: es recomendable utilizar una contraseña única para cada cuenta. Todas estas deben ser fuertes, lo suficientemente largas y no demasiado obvias. También es importante evitar escribir las contraseñas en un papel o guardarlas donde alguien pueda encontrarlas. Si resulta difícil recordarlas, se puede utilizar un gestor de contraseñas. Y, como es obvio, hay que evitar compartir cuentas con varias personas. Cuantas más personas usen una cuenta, más vulnerable será.

    Desarrollar un código de conducta para las clases

    Otra de las recomendaciones de los expertos es hacer extensible el entorno físico al mundo online. Y eso implica establecer un protocolo de comportamiento por parte de todos. «Al igual que en un entorno escolar tradicional es necesario un código de conducta en las aulas virtuales. Su seguimiento facilita a los profesores la realización de la clase y ayuda a los estudiantes a aprender el material con menos distracciones», añaden desde Kaspersky. 

    Cuidar los datos personales

    Normalmente, cuando se descarga una aplicación tenemos que aceptar una serie de requisitos que pueden afectar a nuestra privacidad y es esencial que los más pequeños sean conscientes de qué datos ceden, a quién y a cambio de qué. «Esto no es sencillo, ya que los Términos y Condiciones suelen ser documentos muy extensos y de difícil comprensión, por lo que es muy importante acompañarlos y ayudarlos a identificar los peligros», valoran desde Entelgy. También es esencial que los padres, muchas veces tentados a compartir fotografías de sus hijos en las redes sociales, respeten la privacidad de la imagen de sus hijos mientras sean menores de edad y no tengan capacidad para decidir ellos mismos.

    Tener archivado y hacer copias de seguridad 

    Desde el punto de vista de la seguridad informática, es importante tener copias de seguridad de los materiales colgados en la intranet o los exámenes completados. Incluso los servicios más fiables fallan a veces. Por esta razón, es necesario contar con un plan de contingencia. Para evitar tener que recuperar las clases, averigüe de antemano qué servicio usará su clase si el predeterminado no funciona. «Si los alumnos no pueden poner en marcha Teams al comienzo de la clase, ¿deberían unirse a una llamada de Skype inmediatamente o enterarse del nuevo plan por WhatsApp? La clave para que ese plan funcione es saber de antemano dónde reunirse», manifiestan.

    Proteger los dispositivos

    Esto está estrechamente relacionado con el punto anterior. Pero también los expertos lo dejan meridianamente claro: “Es necesaria una protección fiable en cada dispositivo utilizado para acceder a los recursos educativos, ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas. Algunos programas maliciosos pueden intentar propagarse a los dispositivos de los estudiantes.

    Cuidado con el ciberbullying 

    Aunque gran parte del tiempo de las clases haya pasado al entorno online, eso no significa que las amenazas como el acoso o el ciberbullying hayan desaparecido. Tal y como señalan los datos del observatorio para España del Bullying Sin Fronteras, entre 2017 y 2018 el número de casos de bullying aumentó en un 22 %, algo que se produce tanto en el entorno presencial como en el online. «El uso de las redes sociales no deja de aumentar y el anonimato que ofrecen a veces y la posibilidad de localizar a la víctima esté donde esté a través de su teléfono, hace que esta situación sea hoy en día más peligrosa que nunca», añaden desde Entelgy, al tiempo que dicen: «Es fundamental que los padres hablen abiertamente con sus hijos para normalizar las conversaciones en torno a estos temas y así poder anticipar las señales de alerta».

  • Nueva Firma Electrónica de CiberC

    Nueva Firma Electrónica de CiberC

    Nueva Firma Electrónica de CiberC

    En el mes de Agosto CiberC, presenta la nueva firma electrónica, la cual incluye el sello de los 20 de CiberC y el QR el cual facilita encontrar y logra el acompañamiento a nuestra Redes Sociales.

  • CiberC participó en el G-Summit Virtual, Latam de Genesys

    CiberC participó en el G-Summit Virtual, Latam de Genesys

    CiberC participó en el G-Summit Virtual, Latam de Genesys

    Consciente de los nuevos retos que impone esta nueva normalidad de cara a los clientes, Genesys lanza evento virtual G-Summit Latam con el propósito de compartir las nuevas experiencias que hoy están demando los clientes. Este evento, realizado el pasado 25 de agosto, fue el lugar para encontrar caminos de futuro en tiempos inciertos, crear un sólido networking con todas las audiencias del negocio y, sobretodo, hacer que el negocio avance.

     

    La agenda del evento fue relevante para el momento que estamos viviendo. Inició con un tema de alto impacto como «La Experiencia como Servicio». El ponente fue Bruno Bertini, VP Americas Regional de Marketing en Genesys y habló de las emociones y sentimientos que deben tener los negocios, concluyendo que la personalización y la empatía juegan también un papel clave en las experiencias de los clientes

     

    También se presentaron varios casos de éxito: Cetelem y CNT, con el camino a la digitalización y  La importancia de la conexión con el ciudadano, respectivamente. Seguida por la conferencia sobre la Alianza Genesys – Google para presentar la IA en la experiencia del cliente​. Los ponentes fueron: Antoine Ducarme – VP, Solutions Consultant LATAM en Genesys y Flavio Franco – Head of Customer Engineering LATAM en Google Cloud. Para cerrar el primer día se presentó Leo Piccioli con una charla divertida y atractiva, compartió herramientas para abrazar el cambio y modificar nuestra actitud.

    El segundo día arracó con la charal de Giuliana Huamán, Destruir para construir, una historia inspiradora y humana sobre a adaptación. Y siguieron los paneles de trabajo, durantes los dos días siguientes, en los que empresas de diferentes sectores compartieron con el auditorio cómo están llevando sus negocios durante la crisis y cómo han logrado el éxito a pesar de los retos.

    El evento cerró con la charla de Bárbara González – VP, Global Business Consulting en Genesys, cual hizo enfásis en la importancia que las empresas reconozcan la necesidad de ser creativos, disruptivos e innovadores en la forma en que definen sus estrategias de negocio, continuidad y experiencia del cliente; y adopten una nueva manera de operar que sea flexible y ágil.

     

    Fueron tres días de experiencias empresariales compartidas, cumpliendo su propósito de encontrar el camino en tiempos inciertos, crear relaciones sólidas con sus clientes y hacer que su negocio avance.

  • Nueva PAM en Cisco COLOMBIA

    Nueva PAM en Cisco COLOMBIA

    Nueva PAM en Cisco COLOMBIA

    Luisa Fernanda Espinosa, es la nueva PAM Partner Account Manager de Colombia de Cisco. Ella acompañará a los canales durante este año fiscal 2021.

    Luisa es Administradora de Empresas de la EAN y cuenta con una amplia experiencia en marketing, manejo de presupuestos, desarrollo de estrategias de generación de demanda. Lleva 8 años en Cisco ocupando diferentes cargos, siempre orientado hacia las ventas y el marketing. Cuenta con grandes habilidades en la creación de relacionamiento con Partners, Distribuidores y Clientes. Le gusta el trabajo en equipo y la planeación conjunta para el cumplimiento de metas a través de la generación y control de planes a corto, mediano y largo plazo.
    Tiene excelentes relaciones interpersonales, liderazgo, adaptabilidad al cambio, persistencia y focalización al logro de objetivos.

    Seguro Luisa Fernanda Espinosa encontrará en el equipo de Ciberc, en su conocimiento y liderazgo, un gran aliado para el exitoso desempeño de su nuevo reto.

  • El mensaje SMS que intenta robarte la cuenta de WhatsApp

    El mensaje SMS que intenta robarte la cuenta de WhatsApp

    El mensaje SMS que intenta robarte la cuenta de WhatsApp

    La Plataforma de mensajería guarda un montón de información sobre el usuario. Algo que hace que sea del interés de los ciberdelincuentes.

    Durante los últimos meses se ha detectado un aumento de ataques para robar las cuentas de WhatsApp por medio de varios SMS. Según la empresa de ciberseguridad española  Panda Security, los ciberdelincuentes comienzan enviando un primer mensaje por medio de la propia WhatsApp a su víctima, en la que se hacen pasar por el equipo de soporte técnico de la compañía.

    En el texto, los criminales indican que recientemente alguien ha registrado una cuenta de WhatsApp con el mismo número de teléfono de la víctima, con lo que podría ser «un inicio de sesión ilegítimo». Con el fin de «corroborar» que la persona con la que están hablando es la propietaria de esa cuenta, le piden que les reenvíe un código de seguridad que va a recibir en pocos minutos por medio de un SMS.

    La argucia consiste en que, poco después, los mismos atacantes intentan iniciar una sesión con el número de teléfono de la víctima quien, acto seguido, recibe un SMS por parte de WhatsApp con un código de seguridad. Si la víctima envía ese código a los cibercriminales, pierde completamente el control de su cuenta y le está cediendo su usuario a los atacantes.

    A partir de ahí, los ciberdelincuentes pueden comunicarse con toda la lista de contactos de la víctima sin que nadie pueda sospechar nada. De hecho, ahí se produce la posibilidad de que los piratas informáticos sigan perjudicando a su víctima, ya que suplantan su identidad para robar las cuentas de WhatsApp de sus contactos.

    Siguiendo el mismo método, los hackers envían a todos las personas de su agenda un mensaje de WhatsApp diciéndoles que tienen problemas con su cuenta y que han pedido un código de seguridad por WhatsApp para que, por favor, se lo reenvíen. De este modo, con solo robar el acceso a una cuenta de WhatsApp, los atacantes pueden hacerse con otras muchas de una forma viral.

    «Se trata de un ataque muy inteligente, porque los ciberdelincuentes se sirven de las propias medidas de seguridad de la compañía para convertirlas en una vulnerabilidad», destaca Hervé Lambert, Global Consumer Operations Manager de Panda Security.

    La empresa de ciberseguridad apunta, asimismo, que resulta casi paradójico que, aunque WhatsApp es la plataforma más extendida para comunicarse a través de internet entre dispositivos móviles, la identidad de cada usuario está vinculada a su número de teléfono. Se trata de un identificador único que hace que la aplicación no pueda funcionar en más de un teléfono a la vez.

    Por ello, cuando un usuario cambia su «smartphone» o reinstala la aplicación, WhatsApp necesita verificar por medio de un SMS que el dispositivo está vinculado con el del número de teléfono del usuario. Así, la plataforma envía un SMS de verificación con un código de seis dígitos que permite que WhatsApp funcione en ese aparato.

    Por fortuna, en caso de que seamos víctimas de un robo de WhatsApp es que la aplicación no restaura ninguna copia de seguridad de los mensajes, pues estos se quedan en el «backup» del propio teléfono, no en la nube de WhatsApp.

  • Andina: Ecuador y Perú consolidados

    Andina: Ecuador y Perú consolidados

    Consolidar nuestras operaciones nos permite desarrollar procesos eficientes para la mejor atención de nuestros clientes, gestionando todos los desafíos que exige el sector y fortaleciendo el trabajo en equipo de nuestros colaboradores en toda la región. Por esta razón CiberC ha tomado la decisión de integrar las regiones de Ecuador y Perú bajo una sola: Andina, será a partir de ahora la nueva región operativa de nuestra compañía.

    Alfredo Paredes será el Regional Operation Manager de Andina, haciendo equipo con Mérida Rodríguez como Regional Sales Manager para la región.  Los dos tienen la gran responsabilidad de desarrollar ambos mercados, consolidar la oferta de valor de la compañía en los clientes actuales y apoyar los procesos de transformación digital a fin de relacionarse mejor con nuestros clientes, empoderar a nuestros colaboradores, optimizar nuestras operaciones y transformar nuestros productos, bienes y servicios a esta nueva realidad, que hoy más que nunca está necesitando todo el sector empresarial de Ecuador y Perú.

    Para CiberC trabajar continuamente en función de la satisfacción de sus clientes y mantener el liderazgo que ha construido durante los años de operación son un imperativo estratégico. Esto no sería posible sin el compromiso de todo un equipo de trabajo comprometido y profesional que siempre está dispuesto a llevar adelante los retos propios del negocio.

    Desde ya contamos con el apoyo de todos los equipos de la compañía para esta nueva región de Andina y estamos seguros que muy pronto se verán los buenos resultados de las decisiones que hoy toma la compañía pensando en el futuro y su crecimiento. Le deseamos al equipo de Andina la mejor de las suertes en este nuevo desafío.

  • PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD TRABAJO EN CASA

    PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD TRABAJO EN CASA

    PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD TRABAJO EN CASA

    Estamos viviendo una nueva realidad. La crisis sanitaria puso al mundo de cabeza y muchas cosas cambiaron, entre ellas, la forma de trabajar. Hoy, miles de personas trabajan remotamente desde sus casas y pasando 24 horas en un mismo espacio, tratando de mantener la armonía entre la oficina, la familia, amigos, etc.

    En CiberC queremos que nuestros colaboradores disfruten el trabajo con todas las medidas necesarias, aplicando las medidas de prevención fundamentales para que puedan sentirse productivos y tranquilos. El protocolo de bioseguridad de trabajo en casa cumple estrictamente los requisitos de ley y proporciona a todos los empleados, herramientas para estar protegido y tener un buen ambiente de trabajo.

    El Protocolo contiene información completa sobre las medidas y pautas que se deben tener en el trabajo. Este documento está para consulta de todos los colaboradores de CiberC a través de nuestros sistemas de información interna.

    Allí encontrarán Consejos para ubicar los elementos en el puesto de trabajo, recomendaciones para empezar la jornada de trabajo, cómo hacer pausas saludables en casa, indicaciones básicas para el lavado de manos y medidas que se deben cumplir y manejo del tapabocas. Así mismo el documento hace énfasis en todos los elementos de protección personal para la prevención del Covid 19 y porqué es importante mantener el distanciamiento físico. Y finalmente cuenta con información relevante sobre la prevención y el manejo de situaciones de riesgo de contagio y la convivencia con una persona de alto riesgo.

    Encuentre el documento completo aquí

    Revise frecuentemente esta información, convirtamos estas prácticas en un hábito diario y así lograremos garantizar el bienestar de todos en nuestra compañía. Me cuido, te cuidas.

  • Las comunicaciones: Una sola voz.

    Las comunicaciones: Una sola voz.

    Las comunicaciones: Una sola voz.

    Dicen los expertos que una pieza fundamental para alcanzar el éxito empresarial es tener una buena Comunicación Corporativa. Las compañías trabajan por tener una sola voz frente a sus públicos de interés, creando una coherencia entre todas sus iniciativas de comunicación. Las compañías tienen el gran reto de encontrar la forma de transmitir sus promesas de valor tanto al cliente externo como al interno para generar una identidad corporativa única y relevante en el mercado.

    Saber el qué, por qué y para qué, como razón de ser de la compañía, se hace imprescindible al generar diálogos con públicos de interés en temas como sostenibilidad, responsabilidad social y transformación digital. Los clientes y la sociedad en general hoy valoran marcas con propósito que se posicionan positivamente en el mercado gracias a la transmisión de valor en estas líneas corporativas.

    Y es a través del plan de comunicación que se logra crear esa identidad, pues es éste, el encargado de apoyar, cuidar y alimentar la reputación, la marca y el posicionamiento de la compañía en todos sus grupos de interés. Es un instrumento de apoyo al Plan de Negocios de la organización. Es un programa detallado de acción para la construcción del componente de comunicación, sirve no solo de guía para los planificadores del programa, sino también como registro de los objetivos y de la estrategia del negocio en el largo plazo.

    Hoy en día, la tendencia de la comunicación corporativa habla un plan de trabajo transmedia:  ser omnipresentes, abordar varios medios para socializar el negocio con su oferta de valor, porque posicionar los mensajes que queremos es una prioridad de la estrategia. Hoy el tema digital está en auge, pero no debemos olvidar la importancia de los medios tradicionales y presenciales pues entre los tres se complementan y nos apoyan a posicionar el mensaje que queremos en la mente y el corazón de nuestro público objetivo.

    La ejecución del plan de comunicación y la consolidación de la comunicación corporativa  hoy ya no depende solo del área de comunicaciones o mercadeo. Con la integración de las redes sociales, los colaboradores de la compañía se convierten en productores de información contribuyendo de forma directa con el posicionamiento de una marca.  Por eso es de vital importancia conocer sobre el buen uso  y cuidado de nuestra valiosa marca en el mundo digital para contribuir positivamente y convertirse en un aliado estrella de la comunicación corporativa.

  • Política del Sistema de Gestión Integral.

    Política del Sistema de Gestión Integral.

    Política del Sistema de Gestión Integral.

    CiberC, consciente de su misión y orientada a mantener una cultura enfocada en la excelencia, tiene el propósito claro de satisfacer las necesidades y expectativas de sus grupos de interés y fortalecer el mejoramiento continuo de los procesos que garanticen la conformidad con los requisitos de calidad, la seguridad de la información, y, por supuesto, la salud y seguridad de los colaboradores en el trabajo.

    Por esto, la alta dirección de CiberC, através de la política de gestión integral, establece los objetivos y compromisos para favorecer el buen desempeño de los colaboradores en el desarrollo del negocio, con el propósito fundamental de impactar positivamente los resultados y fortalecer la cultura organizacional. Para su buen cumplimiento se establecen estas premisas:

    • Cumplir todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables y otros que la organización suscriba en materia contractual, seguridad de la información, seguridad y salud en el trabajo.
    • Proporcionar los recursos que requiere el mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión integral.
    • Implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión integral que garantice la alta calidad de nuestros productos y servicios, la seguridad de la información que manejamos, un ambiente de trabajo seguro y saludable para los colaboradores en sus labores.
    • Identificar, evaluar y controlar las desviaciones de la calidad, las amenazas y vulnerabilidades asociadas a la salvaguarda de los activos de información, los peligros presentes en todas las actividades desarrolladas y procesos de la organización y los aspectos e impactos ambientales, mediante acciones de prevención que minimicen los incidentes que afectan la información y la conformidad de los productos y servicios, los riesgos de accidentalidad, incidentes laborales, enfermedades laborales en las partes interesadas.
    • Promover una cultura organizacional que aliente a todos los colaboradores a mantener la conformidad de nuestros productos y servicios, la seguridad de la información y el cuidado de su integridad, con el compromiso y participación en el sistema de gestión integral.
    • Asegurar la comprensión de esta política y cómo impacta cada colaborador desde su rol, revisarla periódicamente y ajustarla a los cambios ocurridos en el entorno y que afecten a la empresa.
    • Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, con el fin de aumentar la confianza de los clientes y partes interesadas.
  • Política de Escritorio y Pantalla Limpia

    Política de Escritorio y Pantalla Limpia

    Política de Escritorio y Pantalla Limpia

    La política de Escritorio y Pantalla Limpia tiene como objetivo fundamental prevenir el acceso no autorizado, pérdida y/o daño de la información que se encuentra en los puestos de trabajo, equipos de cómputo, medios extraíbles, dispositivos de impresión y digitalización de documentos, durante y fuera del horario laboral, mediante lineamientos que sean aplicados por los colaboradores a los que se les haya otorgado permiso de acceso a la documentación, sistemas de información, bases de datos, equipos informáticos o servicios de TI de CiberC.

    Recuerde:

    1. Al levantarse del puesto de trabajo y al finalizar la jornada laboral, los escritorios deben permanecer despejados y libres de documentos físicos y/o medios extraíbles que contengan cualquier tipo de información, éstos deben guardarse en un lugar seguro y bajo llave. Los documentos y/o medios extraíbles también deben guardarse para evitar la pérdida de esta información.
    2. Los puestos de trabajo deben permanecer limpios y ordenados.
    3. Cuando se imprima o digitalice documentos éstos deben retirarse
    4. Los dispositivos de impresión y digitalización deben permanecer limpios de documentos.
    5. Los escritorios, gabinetes, cajones y archivadores que contengan documentos y/o medios extraíbles deben quedar cerrados durante la hora de almuerzo y al finalizar la jornada laboral.
    6. La pantalla del computador (escritorio) no debe contener ningún tipo de archivo, salvo los accesos directos a las aplicaciones necesarias para que colaboradores cumplan con sus actividades diarias.
    7. Los documentos electrónicos que producen los colaboradores deben guardarse en las carpetas de almacenamiento destinadas para ello en Sharefile.
    8. Al levantarse del puesto de trabajo, se debe bloquear la sesión de los equipos de cómputo mediante las teclas Windows + L para proteger el acceso a las aplicaciones y servicios de CiberC.
    9. Configurar su computador con el bloqueo automático de la sesión de usuario al transcurrir 5 minutos de inactividad en el equipo de cómputo.
    10. Todos los equipos de cómputo y dispositivos de impresión y digitalización deben apagarse cuando no estén en uso.
    11. Cuando se reciban visitas de cualquier persona externa, no se deberá dejar expuesta información restringida a la vista de extraños, ni permitir su conocimiento no autorizado durante las reuniones o entrevistas.

    Es importante que estos 11 puntos relevantes se conviertan en hábitos de trabajo, así se cumplirá la política de una forma y sencilla, y de gran beneficio para todos. Contamos con su compromiso.