Política de Escritorio y Pantalla Limpia

La política de Escritorio y Pantalla Limpia tiene como objetivo fundamental prevenir el acceso no autorizado, pérdida y/o daño de la información que se encuentra en los puestos de trabajo, equipos de cómputo, medios extraíbles, dispositivos de impresión y digitalización de documentos, durante y fuera del horario laboral, mediante lineamientos que sean aplicados por los colaboradores a los que se les haya otorgado permiso de acceso a la documentación, sistemas de información, bases de datos, equipos informáticos o servicios de TI de CiberC.

Recuerde:

1. Al levantarse del puesto de trabajo y al finalizar la jornada laboral, los escritorios deben permanecer despejados y libres de documentos físicos y/o medios extraíbles que contengan cualquier tipo de información, éstos deben guardarse en un lugar seguro y bajo llave. Los documentos y/o medios extraíbles también deben guardarse para evitar la pérdida de esta información.
2. Los puestos de trabajo deben permanecer limpios y ordenados.
3. Cuando se imprima o digitalice documentos éstos deben retirarse
4. Los dispositivos de impresión y digitalización deben permanecer limpios de documentos.
5. Los escritorios, gabinetes, cajones y archivadores que contengan documentos y/o medios extraíbles deben quedar cerrados durante la hora de almuerzo y al finalizar la jornada laboral.
6. La pantalla del computador (escritorio) no debe contener ningún tipo de archivo, salvo los accesos directos a las aplicaciones necesarias para que colaboradores cumplan con sus actividades diarias.
7. Los documentos electrónicos que producen los colaboradores deben guardarse en las carpetas de almacenamiento destinadas para ello en Sharefile.
8. Al levantarse del puesto de trabajo, se debe bloquear la sesión de los equipos de cómputo mediante las teclas Windows + L para proteger el acceso a las aplicaciones y servicios de CiberC.
9. Configurar su computador con el bloqueo automático de la sesión de usuario al transcurrir 5 minutos de inactividad en el equipo de cómputo.
10. Todos los equipos de cómputo y dispositivos de impresión y digitalización deben apagarse cuando no estén en uso.
11. Cuando se reciban visitas de cualquier persona externa, no se deberá dejar expuesta información restringida a la vista de extraños, ni permitir su conocimiento no autorizado durante las reuniones o entrevistas.

Es importante que estos 11 puntos relevantes se conviertan en hábitos de trabajo, así se cumplirá la política de una forma y sencilla, y de gran beneficio para todos. Contamos con su compromiso.